Die Idee

Was sind Jahresgespräche?

Jahresgespräche sind vertrauliche Vier-Augen-Gespräche zwischen einem Mitarbeiter oder einer Mitarbeiterin und der zuständigen Leitungsperson.

• Jahresgespräche dienen dazu, die Arbeitssituation gemeinsam zu betrachten und Vereinbarungen für die weitere Arbeit zu treffen.
• Sie sollen Wertschätzung vermitteln und helfen, die Gaben von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zu entdecken, zu fördern und zu entwickeln.
• Jahresgespräche sollen zielorientiertes Arbeiten erleichtern, die dienstliche Kommunikation verbessern und die Strukturen und Ziele der Arbeit durchsichtiger machen.

Jahresgespräche beginnen mit einem Rückblick auf die Zeit seit dem letzten Jahresgespräch und die Verwirklichung der damals getroffenen Vereinbarungen. Dann geht es um die aktuellen Arbeitsbedingungen und das gegenwärtige Arbeitsumfeld. Beide Gesprächpartner geben sich  wechselseitige Rückmeldung, wie die Arbeit des jeweils anderen  wahrgenommen wird.

Zum Abschluss des Gespräches werden gemeinsam Arbeitsziele vereinbart und über die Teilnahme an einer Fort- oder Weiterbildung, einem Mentoring-Projekt, einer Supervision oder an anderen Personalentwicklungsmaßnahmen festgelegt.

Wer erfährt von dem Inhalt?

Das Jahresgespräch ist vertraulich. Informationen dürfen an dritte Personen nur weitergegeben werden, wenn die Gesprächspartner es vereinbaren. Dabei handelt es sich in der Regel um die Zielvereinbarungen, die Auswirkungen auf andere Personen und Arbeitsbereiche haben.

Leitungspersonen, die ein Jahresgespräch führen, werden mit einer obligatorischen Einführungsschulung auf diese Aufgabe vorbereitet und nehmen regelmäßig an begleitenden Coachings teil.

Mitarbeitende und Leitungspersonen stellen sich auf das jeweils anstehende Jahresgespräch mit Hilfe eines Vorbereitungsbogens ein. Sie finden diesen Bogen oben rechts auf der Seite zum Download.

Von der Einführung bis zur Evaluation

Jahresgespräche wurden von 1999 bis 2003 in mehreren Kirchenkreisen und landeskirchlichen Einrichtungen erprobt. Im Sommer 2004 hat die Landessynode beschlossen, dass Jahresgespräche bis zum 01. Januar 2009 in allen Kirchenkreisen und landeskirchlichen Einrichtungen eingeführt werden sollen. 2012 wurde der Stand der Jahresgespräche in einer Evaluation untersucht.

Wer betreut das Projekt Jahresgespräche?

siehe grauen Kasten rechts

JAHRESGESPRÄCHE FINDE ICH GUT,

weil ich mir als Vorgesetzte so außerhalb des hektischen Alltags die Zeit nehmen kann und muss, zusammen mit den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen die Arbeit zu reflektieren. Wir können gemeinsam eine individuelle Jahresbilanz ziehen, Ziele erarbeiten und persönliche Entwicklungen ermöglichen. Jahresgespräche erleichtern die Arbeit.

Gabriele Furche, Leiterin des Kirchenamtes Stade